Il Festival Valli e Montagne Appennino centrale è gestito da una Segreteria tecnica che riceve, elabora e pubblicizza gli eventi e le manifestazioni di carattere turistico, escursionistico, folcloristico ed enogastronomico, proposte dai rappresentanti di associazioni e istituzioni culturali presenti sul territorio. Questi collaborano a rotazione con la Segreteria a titolo volontario e gratuito.

La Segreteria tecnica che gestisce il Festival e cura la promozione dei programmi, è composta da: Cesare Silvi, Giuseppe Virzì e Davide Carciotto.